DIPLOMATURA
SECRETARIADO ESCOLAR Y PRECEPTOR
DURACIÓN
12 MESES
MODALIDAD
100% ONLINE
CERTIFICACIÓN
UNIVERSITARIA
MATERIAL
INCLUÍDO
SALIDA
LABORAL
¿POR QUÉ ESTUDIAR?
Las escuelas no funcionan sin una secretaría que organice, archive y comunique con precisión. Este curso con certificación universitaria te entrena en todo: gestión documental, sistemas digitales, redacción oficial y atención profesional a familias, docentes y autoridades. Aprendés las diferencias reales entre escuela pública (protocolos ministeriales, legalización) y colegio privado (software propio, trato personalizado).
Salís manejando legajos, matrículas, certificados, coordinación de agendas y comunicación institucional con criterio. Con certificación universitaria avalada por UdeMM, podés insertarte en cualquier institución educativa ejerciendo un rol estratégico: sos el nexo entre gestión y comunidad, con responsabilidad ética y profesionalismo reconocido.
SALIDA LABORAL
Salida laboral en instituciones educativas, colegios y áreas administrativas escolares.
Formación integral en secretariado escolar, preceptoría y gestión institucional.
¿QUE VAS A APRENDER?
- Gestionar documentación, legajos, inscripciones y certificados
- Organizar tareas administrativas y procesos escolares
- Atender a familias, alumnos, docentes y directivos
- Desempeñarte en el rol de preceptor y acompañar trayectorias educativas
- Favorecer la convivencia escolar y la mediación de conflictos
- Aplicar herramientas de gestión institucional y apoyo a la dirección
PLAN DE ESTUDIOS
Certificación en Secretariado Escolar
Módulo 1 – Introducción al Rol del Secretario Escolar (20 hs)
- Historia y evolución del secretariado escolar en Argentina.
- Marco normativo vigente: estatutos, resoluciones y reglamentos.
- Funciones centrales del secretario escolar como apoyo al equipo directivo.
- Particularidades según la institución:
- Escuela pública: rol más formalizado, con fuerte vínculo con las direcciones de nivel y autoridades ministeriales.
- Colegio privado: mayor flexibilidad, relación directa con familias, comunicación institucional y acompañamiento cercano a la gestión interna
- Competencias:
- Identificar el rol y responsabilidades del secretario escolar.
- Reconocer las diferencias de desempeño según el ámbito educativo.
- Comprender la importancia del secretario como nexo entre gestión y comunidad escolar.
Módulo 2 – Gestión Administrativa y Documental (20 hs)
- Organización y resguardo de la documentación institucional.
- Legajos, inscripciones, matrículas, pases, boletines, certificados y títulos.
- Uso de sistemas digitales y plataformas de gestión.
- Particularidades según la institución:
- Escuela pública: registros oficiales exigidos por el ministerio, normativas de validez legal y procesos de legalización.
- Colegio privado: uso de software propio, gestión administrativa más ágil y relación directa con familias en trámites internos
- Competencias:
- Manejar con solvencia los procesos administrativos.
- Organizar y archivar documentación física y digital.
- Aplicar correctamente normativas y protocolos institucionales
Módulo 3 – Comunicación Institucional y Atención al Público (20 hs)
- El secretario como referente de la comunicación interna y externa.
- Atención de alumnos, familias, docentes, directivos y autoridades educativas.
- Técnicas de redacción de documentos institucionales: memorandos, circulares, informes y notificaciones.
- Particularidades según la institución:
- Escuela pública: atención masiva, comunicación protocolar y mayor formalidad en documentos oficiales.
- Colegio privado: trato más personalizado con familias, comunicación directa con la comunidad y gestión de reclamos.
- Competencias:
- Atender con profesionalismo a la comunidad educativa.
- Redactar documentos claros, formales y adecuados a cada situación.
- Desarrollar habilidades de comunicación escrita y oral en el ámbito escolar.
Módulo 4 – Herramientas de Gestión Escolar y Apoyo a la Dirección (30 hs)
- Organización y planificación de actividades institucionales.
- Coordinación de agendas escolares: reuniones, exámenes, actos, cronogramas.
- Apoyo administrativo a directivos y docentes.
- Uso de herramientas digitales de gestión escolar.
- Particularidades según la institución:
- Escuela pública: coordinación con supervisiones ministeriales y cumplimiento de calendarios oficiales.
- Colegio privado: flexibilidad para organizar actividades internas, proyectos institucionales y extracurriculares.
- Competencias:
- Colaborar eficazmente en la organización escolar.
- Manejar herramientas de gestión administrativa y de planificación.
- Apoyar la labor de directivos y docentes en la gestión cotidiana
Módulo 5 – Ética, Identidad Profesional y Proyección Laboral (30 hs)
- Principios de ética profesional en el secretariado escolar.
- Responsabilidad en la administración de datos y documentos.
- Confidencialidad y transparencia en la gestión.
- Particularidades según la institución:
- Escuela pública: ética vinculada al servicio estatal, derecho a la educación y equidad.
- Colegio privado: ética orientada a la confianza de las familias, la identidad institucional y la calidad del servicio.
- Construcción de identidad profesional y desarrollo de carrera.
- Estrategias de inserción laboral y actualización permanente.
- Competencias:
- Ejercer el secretariado escolar con ética y responsabilidad.
- Resguardar la confidencialidad de la información institucional.
- Proyectar su carrera laboral en escuelas públicas y privadas.
Certificación en Preceptor
Módulo 1 – El Rol del Preceptor en el Sistema Educativo (Mes 1)
- Origen y evolución de la figura del preceptor: de la tradición pedagógica al rol moderno.
- Marco legal: estatutos docentes, resoluciones ministeriales, reglamentos internos.
- Funciones generales del preceptor en instituciones educativas.
- Escuela Pública:
-Rol estrictamente normado, énfasis en control administrativo y apoyo a la inclusión social.
-Trabajo bajo estatutos y supervisión ministerial. - Colegio Privado:
-Funciones más flexibles, integración en proyectos institucionales y cercanía con familias.
-Mayor autonomía en la gestión diaria. - La importancia del preceptor como figura de referencia para los estudiantes
Módulo 2 – Psicología del Adolescente, Convivencia y Mediación (Mes 2)
- Características del adolescente: desarrollo cognitivo, emocional y social.
- Identidad, pertenencia y construcción de vínculos en la adolescencia.
- Estrategias de motivación y acompañamiento escolar.
- Escuela Pública:
-Problemáticas frecuentes: ausentismo, abandono escolar, violencia, situaciones de vulnerabilidad socioeconómica.
-El preceptor como apoyo en políticas de inclusión y contención. - Colegio Privado:
-Acompañamiento frente a presión académica y expectativas familiares.
-Intervención en dinámicas de grupo, actividades extracurriculares y tutorías. - Técnicas de comunicación efectiva, escucha activa y resolución de conflictos.
- Herramientas frente al bullying, discriminación y violencia escolar.
Módulo 3 – Gestión Administrativa y Herramientas de Organización (Mes 3)
- Funciones administrativas centrales del preceptor.
- Control de asistencia, partes diarios, amonestaciones, sanciones y permisos.
- Elaboración de actas, registros de matrículas y planillas institucionales.
- Escuela Pública:
-Uso de formularios oficiales y carga en sistemas ministeriales.
-Exigencias burocráticas, auditorías y supervisión estatal. - Colegio Privado:
-Uso de software de gestión propio.
-Contacto directo con directivos y familias, comunicación más personalizada. - Técnicas de redacción de informes claros y objetivos.
- Organización del tiempo y gestión de prioridades en la labor diaria
Módulo 4 – Acompañamiento Pedagógico, Inclusión y Vínculos Institucionales (Mes 4)
- El preceptor como nexo entre docentes, alumnos, familias y directivos.
- Acompañamiento en las trayectorias educativas: motivación, orientación y seguimiento académico.
- Escuela Pública:
-Intervención en casos de deserción escolar, becas, situaciones de vulnerabilidad.
-Coordinación con equipos de orientación escolar, asistentes sociales y programas estatales. - Colegio Privado:
-Participación activa en proyectos institucionales, ferias, convivencias, talleres.
-Rol destacado en la construcción de la identidad institucional. - Estrategias para fomentar la convivencia escolar positiva.
- Liderazgo, trabajo en equipo y resolución de conflictos grupales.
Módulo 5 – Ética Profesional, Identidad y Proyección del Rol (Mes 5)
- Principios éticos del trabajo del preceptor.
- Responsabilidad, compromiso y límites de la función.
- Escuela Pública:
-La ética del servicio estatal: gualdad de oportunidades, derecho a la educación, inclusión social. - Colegio Privado:
-La ética como garante de la confianza institucional y vínculo con las familias. - El preceptor como referente de valores y ejemplo de conducta para los estudiantes.
- Herramientas para la construcción de una identidad profesional sólida.
- Proyección laboral: inserción en escuelas públicas y privadas, actualización profesional y capacitación permanente.